De voorbereiding voor de wetswijziging over de invoering van de locatiecode ligt op koers. Vanaf 1 augustus 2012 wordt de locatiecode verplicht ingevoerd in het kader van verzuim. Met deze brief heeft het ministerie van OCW op 3 oktober de ROC’s nader geïnformeerd over de belangrijkste aspecten.

In mei van dit jaar hebt u een E-zine ontvangen met daarin een link naar het digitale jaarverslag van 2010.

DUO vindt het belangrijk om als overheidsorganisatie openheid te geven over de dienstverlening en de uitgevoerde activiteiten van het afgelopen jaar. DUO wil met het jaarverslag publieke verantwoording afleggen. Wij zijn benieuwd naar uw mening over ons digitale jaarverslag.

Op 1 oktober is een nieuwe BRON-release in productie genomen. In deze release zitten twee grote onderwerpen: aanpassingen in verband met het afschaffen van de onderwijskaart en aansluiting van het niet-bekostigd onderwijs BO op BRON.

• AFSCHAFFEN ONDERWIJSKAART
  De Onderwijskaart is afgeschaft en in plaats daarvan wordt het lesgeld geïnd op basis van de in BRON geregistreerde gegevens.
  
  Nieuwe gegevens in aanlevering
  Om het lesgeld voor VAVO-leerlingen goed te kunnen bepalen op basis van de in BRON geregistreerde gegevens zijn in BRON twee extra velden opgenomen: 'Intensiteit' (voltijd of deeltijd) en 'Betalende partij'. Bij VAVO-inschrijvingen wordt 'Intensiteit' gebruikt om te bepalen of de leerling lesgeldplichtig is.
  
  
• NIET-BEKOSTIGD ONDERWIJS BO IN BRON
  Niet-bekostigde instellingen gaan vanaf 1 januari 2012 gegevens aanleveren aan BRON. De wijze van uitwisseling is hetzelfde als bij het bekostigd onderwijs. Doelen:
  • bestrijden van verzuim (spijbelen) en voortijdig schoolverlaten
  • aanpakken van het verschil in cijfers tussen het schoolexamen en het centraal examen in het voorgezet onderwijs
  • verminderen van de administratieve lasten in het niet-bekostigd onderwijs

Er is een aanpassing geweest in het bestand dubbele inschrijvingen VO-BVE. Er is besloten om de naam en het e-mailadres van de contactpersoon van de instelling van tweede inschrijving uit het bestand te verwijderen. Het BRIN-nummer en de naam van de instelling waar de nieuwe inschrijving is gedaan blijft wel bestaan.

Sommige scholen kunnen bellen over een bewijs van inschrijving, omdat deze regel nog niet is afgeschaft. Een vermelding in het overzicht dubbele inschrijvingen VO-BVE is nog niet voldoende om het bewijs van inschrijving te vervangen. Onlangs is dit verzoek aan OCW gedaan, maar hier moet nog een beslissing over worden genomen.

Het nieuwe ‘Stappenplan gegevensuitwisseling tussen BVE-instellingen en DUO’ staat op de site. U vindt het document hier.

Vanwege de grote belangstelling en de gebleken informatiebehoefte onder onderwijsinstellingen en gemeenten organiseert DUO weer een aantal workshops over Verzuim en VSV. In deze ronde gaan we dieper in op hoe het werken met het Digitaal Verzuimloket ingericht kan worden in uw eigen organisatie. We bekijken wat de koppeling met uw administratiepakket daarin voor u kan betekenen. Ook nemen wij samen de wijzigingen uit de laatste release van het Verzuimloket door. De verschillende maandrapportages worden nader toegelicht, zowel de inhoud als de totstandkoming van de rapportages. Daarnaast is er natuurlijk ruimte voor uw vragen en het delen van uw kennis en ervaringen met andere aanwezigen.

Voor meer informatie, klik hier.
U kunt zich hier ook aanmelden.

DUO krijgt regelmatig vragen over de totstandkoming van de maandrapportages absoluut en relatief verzuim. U vindt hiermeer informatie over de maandrapportages en hoe deze tot stand komen.

Proces maandrapportages

• DUO verzamelt de gegevens voor de maandrapportages in het eerste volledige weekend van de maand. DUO neemt de mutaties die betrekking hebben op de eerste van de maand mee die u tot het eerste volledige weekend doorvoert in BRON en in het digitaal verzuimloket.
• De maandrapportages worden gemaakt op de maandag na het eerste volledige weekend van de maand
• Uiterlijk de 15e van de maand komen de rapportages beschikbaar via de beveiligde site van DUO. Gebruikers van de beveiligde site met de rol 'Rapportage' én de beheerder van de beveiligde site ontvangen een e-mail die aangeeft dat de maandrapportages klaar staan.
• De maandrapportages blijven drie maanden beschikbaar op de beveiligde Site. Daarna worden ze automatisch verwijderd. Daarom vragen we u de rapportages binnen deze drie maanden van de beveiligde site te halen. Het is niet mogelijk verwijderde rapportages bij DUO opnieuw op te vragen.

Herkomst gegevens maandrapportages

De gegevens voor de maandrapportages hebben twee bronnen:

• Het digitaal verzuimloket is de informatiebron voor de maandrapportage relatief verzuim. Deze rapportage begint elk jaar op 1 augustus met een schone lei en heeft betrekking op het lopende schooljaar.

De maandrapportage absoluut verzuim wordt gegenereerd uit BRON. Deze rapportage heeft betrekking op 1 oktober van het convenantjaar. Een school kan het aantal leerlingen op 1 oktober (ook wel de startset genoemd) elke maand actualiseren door middel van mutaties met terugwerkende kracht naar 1 oktober. Dan wordt de startset daarop aangepast.

Eerder gemeld verwijdert DUO de maandrapportages na drie maanden van de beveiligde site. Dat geldt ook voor de RMC-gegevensleveringen aan de gemeenten. Let op: de maandrapportages en de leveringen worden ook verwijderd als ze niet gelezen of opgehaald zijn. Deze maatregel is genomen om overbelasting (en daarmee traagheid) van de beveiligde site te voorkomen.

Contactgegevens

Meer informatie