2BRON
Wat is 2BRON?
2BRON is een ‘brug’ tussen uw administratie en BRON. Het is een mogelijkheid om digitaal en in het juiste formaat gegevens uit uw administratie aan te leveren aan BRON. Het is geen administratieprogramma.
Regelmatig worden verbeteringen en aanpassingen doorgevoerd in 2BRON. De laatste versie van 2BRON en de handleiding vindt u hieronder.
Wanneer er een update van 2BRON is wordt u hiervan uiteraard op de hoogte gebracht via een e-mail of het E-zine.
De nieuwste versie van 2BRON
Er is een nieuwe versie van 2Bron beschikbaar. Dit is versie 12.1. Deze versie kunt u installeren door op de onderstaande link te klikken en de stappen te volgen. Een Engelstalige begeleiding (2BRON Set-up Wizard) helpt u door de installatie heen.
Let op: Het programma dBase PLUS Runtime Engine wordt automatisch geïnstalleerd. Om 2BRON te kunnen installeren moet eerst dit programma geïnstalleerd zijn.
Voor meer informatie over de installatie en het gebruik van 2BRON treft u hieronder de Handleiding 2BRON aan.
Let op: Werkt u al met 2BRON? Normaal gesproken kan de huidige versie geüpdate worden naar een nieuwe versie. Dit is niet het geval met versie 12.1 vanwege de nieuwe structuur. U moet eerst 2BRON verwijderen van uw computer en de nieuwe versie vervolgens opnieuw installeren.
Dit doet u als volgt: Kies via het Start-menu het volgende pad aan: Programs > 2BRON > Uninstall Information > Uninstall 2BRON. Het scherm ‘2BRON Program Maintenance’ verschijnt. Hierop ziet u drie opties, namelijk: Modify, Repair en Remove. Voor het verwijderen van 2BRON kiest u ‘remove’. Na het aanklikken van Next klikt u nog een keer op Next, waarna het programma daadwerkelijk wordt verwijderd. U kunt vervolgens opnieuw installeren.
Het is voorlopig nog mogelijk om uit te wisselen met de oude versie (11.3) van 2BRON. In het nieuwe PvE zal bekend worden gemaakt tot en met welke datum in beide formaten uitgewisseld kan worden. Daarna moet u de nieuwe versie (12.1) in gebruik hebben om nog uit te kunnen wisselen. Wilt u blijven uitwisselen met de versie 11.3 van 2BRON dan kunt u onderstaande links gebruiken:
Standaard excelbestand 2Bron
Hieronder vindt u het standaard excelbestand voor 2Bron. Vanuit uw administratie/registratie programma kunt u hierin gegevens laden en daarna importeren in 2Bron. Dit maakt het uitwisselen met Bron makkelijker.
Te gebruiken voor de versie 12.1:
Referentietabellen
Met de nieuwste versie van 2BRON is het niet meer nodig om referentietabellen in te lezen (tenzij u VAVO onderwijs aanbiedt).
In de versie van 11.3 is dit nog wel nodig. Daarvoor vindt u hieronder de meest recente tabellen. U kunt deze, samen met de crebotabellen die u op de beveiligde site aantreft, in één map plaatsen. Bij het inlezen van de referentietabellen in 2BRON of uw eigen administratiepakket kunt u deze map vervolgens aankiezen.
Tips bij gebruik 2BRON
- Wanneer u aanlevert met BSN hoeft u niet alle persoonsgegevens door te geven. Bij het doen van een nieuwe melding geeft u BSN, geboortedatum, geslacht en postcode mee. Dat is voor Bron al voldoende om een student te identificeren. U hoeft dan niet meer de volledige gegevensset (alle NAW gegevens onder tabblad persoon) mee te sturen. Doet u dit wel dan wordt de melding afgekeurd. Zie ook Stappenplan gegevensuitwisseling
- Postcode en landcode worden bij een nieuwe melding met twee sterretjes (**) aangegeven in 2BRON. Dit betekent dat u óf de postcode, óf de landcode moet invullen. Als beide velden worden gevuld geeft 2BRON een afkeur.
- Als u na “controleren meldingen” het scherm “foutoverzicht” per ongeluk sluit, hoeft u niet weer opnieuw de controle uit te voeren om het foutoverzicht te zien te krijgen. U kunt dit scherm eenvoudigweg te voorschijn halen door boven in de taakbalk op “meldingen” te klikken en vervolgens op “laatste controle overzicht”.