Overleggen
In het hoger onderwijs zijn er verschillende overleggen actief:
Ketenregieoverleg (KROS)
Het KROS is de plek waar de uitvoeringsoverleggen vraagstukken voorleggen die niet door henzelf alleen, dus op het uitvoeringsniveau, opgelost kunnen worden. Bijv. omdat regelgeving of afspraken deel van het probleem lijken uit te maken. Het bestaat uit mensen die goede toegang hebben tot het bestuurlijke niveau.
Het Ketenregieoverleg is een communicatiekanaal. Het kan afspraken maken over zaken die door wet- en regelgeving in het midden zijn gelaten. Als een vraagstuk niet door informatie-uitwisseling of afspraken opgelost kan worden zorgen de leden die dat aangaan ervoor dat er in hun organisatie de nodige actie ondernomen wordt. Er is geen hiërarchische relatie tussen het KROS en de uitvoeringsoverleggen. Ze zijn echter wel complementair.
Taken van het KROS:
het signaleren van problemen in de procesgang
het volgen van de lopende processen
in het bijzonder ook van de implementatie van wijzigingen in de processen
bespreking en oplossing van problemen die door uitvoeringsoverleggen aan haar zijn voorgelegd
waar nodig een beroep doen op de betrokken bestuurders
Uitvoeringsoverleg bekostiging
De taken van het uitvoeringsoverleg Bekostiging zijn:
het signaleren van problemen in de procesgang
het oplossen van problemen in de procesgang
het monitoren van de lopende procesgang
het monitoren van wijzigingen in de procesgang
het initiëren van procesverbeteringen
het rapporteren over de procesgang aan het KROS (tenminste door toezending van het vergaderverslag)
het voorleggen aan het KROS van problemen die het uitvoeringsoverleg niet zelfstandig kan oplossen, zo mogelijk met suggesties voor oplossing
het doen van suggesties voor verbetering van de procesgang die niet zelfstandig door het uitvoeringsniveau geimplementeerd kunnen worden.
Adviesgroep systemen
De taken van de adviesgroep Systemen zijn:
het doen van voorstellen op systeemniveau die leiden tot een zo optimaal mogelijke registratie en uitwisseling van gegevens van aanmelding en inschrijving met name als het gaat om aanpassingen in wet- en regelgeving
het opstellen van de functionele eisen ten behoeve van wijzigingen van de desbetreffende systemen
het toezien op de implementatie zelf en planning zodat wederzijdse systeemaanpassingen tijdig en in samenhang ingevoerd worden
het doen van voorstellen die leiden tot vereenvoudiging van bestaande praktijken
de advisering van betrokken partijen over de gevolgen van beoogde aanpassingen in wet- regelgeving.
Uitvoeringsoverleg CROHO (voorheen: Adviesgroep CROHO)
De taken van het Uitvoeringsoverleg CROHO zijn:
het signaleren van problemen in de procesgang
het oplossen van problemen in de procesgang
het monitoren van wijzigingen in de procesgang
het initiëren van procesverbeteringen
het rapporteren over de procesgang aan het KROS
het voorleggen aan het KROS van problemen die het uitvoeringsoverleg niet zelfstandig kan oplossen, zo mogelijk met suggesties voor oplossing
het doen van suggesties voor verbetering van de procesgang die niet zelfstandig door het uitvoeringsniveau geimplementeerd kunnen worden